Checkliste für Ihre Messe-Veranstaltung
Schritt 1: Grundgerüst erstellen
- Messesziel festlegen
- Zielgruppen definieren und Anzahl Messebesucher schätzen
- Terminplan festlegen
- Rahmenprogramm ausarbeiten und organisieren
- Messe-Location bestimmen
- Messestand planen
- Werbemaßnahmen bestimmen
- Budget- und Kostenplanung durchführen
- Organisationsteams bilden für: Catering, Ton und Licht, Messe-Hostessen, Messebau und Logistik
Schritt 2: Detailarbeit
- Prüfen ob die Messe-Location den Anforderungen entspricht (Anzahl der Gäste)
- Sicherstellen, dass sich alle Mitwirkenden den Messetermin frei halten
- Speisen und Getränke festlegen und Caterer buchen
- Für Messe-Personal Übernachtungsmöglichkeiten (Hotels) arrangieren
- Anfahrtsplan erstellen
- Parkmöglichkeiten checken
- Werbemaßnahmen
- Einladungen verschicken (Mailings)
- Eigene Website zur Bekanntgabe des Messe-Events nutzen
- Werbebroschüren
- Messe-Geschenke
- Presse informieren über geplantes Messe-Event
- Pressemappe vorbereiten
- Fotograf organisieren und buchen
- Newsletter
- Messehostessen
- ....
Schritt 3: Durchführung
- Auf- und Abbau des Messestandes
- Briefing aller Mitarbeiter: letzte Fragen klären
- Kontrolle Catering, Technik, Logistik
- Generalprobe: Sound- und Lichtcheck
- Ansprechpartner für Show-Acts, Catering und Presse checken
- Vertriebs- und Servicekräfte einsetzen
Schritt 4: Nacharbeit
- Dankesschreiben
- Veröffentlichung der Bilder
- Feedback einholen
- Dienstleister bezahlen
Aufmerksamkeit für Ihr Messe-Event durch Erlebnis-Marketing
Die Messe ist schnell vorbei. Sie werden daran gemessen, ob Sie Ihre Kunden erreicht haben.
Aufmerksamkeit erzeugen ist ein hohes Gut!
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